Zukunftssicher digitalisieren mit einem skalierbaren Formular-Server
Unser Formular-Server wurde speziell für die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen wie Gemeinden und Schulen entwickelt. Er ermöglicht eine einfache, sichere und barrierefreie Erfassung und Verwaltung von Anträgen und Formularen – individuell anpassbar und ohne technischen Aufwand für die Verwaltung.
Ihre Vorteile
Zukunftssichere und ausbaufähige Plattform System wächst mit den Anforderungen der Verwaltung
Entlastung der Mitarbeitenden Kein interner Aufwand, keine Schulung erforderlich
Fachgerecht umgesetzt: Formulare werden vollständig eingerichtet und validiert
Förderfähig: Finanzierung über DigitalPakt Schule, OZG oder kommunale Förderprogramme möglich
Funktionen und Vorteile unserer digitalen Formularlösung
Individuelle Umsetzung
Individuelle Umsetzung nach Bedarf, auch exakte Nachbildung bestehender PDF-Formulare möglich.
Komplette Einrichtung
Komplette Einrichtung durch unser Team. Kein Aufwand für die Verwaltung, keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Keine Zusatzkosten
Keine Zusatzkosten für Einrichtung und spätere Änderungen.
Volle Kostentransparenz und dauerhafte Betreuung.
Individuelles Design
Design-Anpassung an die bestehende Website – nahtlose visuelle Integration in den Webauftritt der Schule oder Gemeinde.
Einfache Integration
Einfache Integration per iFrame in Webseiten sowie Anbindung an Intranet-Systeme über Schnittstellen wie JSON, CSV, XML und Excel.
PDF-Export
Barrierefreiheit
Erfüllt die geltenden Richtlinien zur Barrierefreiheit gemäß WCAG und BITV für eine inklusive und zugängliche Nutzung.
Hosting in Deutschland
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform Sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung aller Formulardaten.
Wichtige Merkmale
Zeit für echte digitale Formulare
Viele Gemeinden und Schulen arbeiten noch mit ausfüllbaren PDFs oder Papierformularen. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und ist weder barrierefrei noch bürgerfreundlich. Unsere Lösung schafft Abhilfe: einfach, effizient und komplett digital – inklusive Einrichtung, Support und intuitivem Verwaltungssystem.
Warum unsere Lösung?
Sofort startklar: Fertig eingerichtetes Online-Formular – direkt nutzbar.
Transparent & fair: Einmalige Einrichtung + günstiger Abo-Preis.
Barrierefrei & DSGVO-konform: Rechtssicher und für alle zugänglich.
Einfache Verwaltung: Eingänge selbst verwalten – ohne IT-Kenntnisse.
Rundum-Service: Einrichtung, Design, Technik & Support aus einer Hand.
Einbindung und Verwaltung
Online-Formulare einbinden, verwalten und erweitern – so funktioniert’s
Unsere Lösung lässt sich schnell integrieren, leicht bedienen und individuell erweitern – ohne technischen Aufwand.
iFrame-Einbindung: Direkt auf Ihrer Website, im Look & Feel Ihrer Seite.
Formular-Backend: Mit separatem Login zur Verwaltung, Auswertung und Bearbeitung.
Individuell anpassbar: Inhalte und Funktionen auf Anfrage erweiterbar.
Einfache Vorlage genügt: Sie liefern PDF, alten Antrag oder Daten – wir setzen alles um.
Vielzahl an Formularen: Beliebig viele Einsatzzwecke – ein fester Preis.
Verwalten von Formularen
Mit unserem zentralen Verwaltungs-Backend behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Formulare, Anträge und deren Bearbeitungsstatus – effizient, transparent und automatisiert.
Zentrales Verwaltungs-Backend
Übersicht über alle Formulare, Einsendungen und deren Bearbeitungsstatus.
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Formulareingängen – für Antragstellende und Zuständige.
Datenausgabe
Datenausgabe als Excel-, CSV- oder JSON-Datei zur Weiterverarbeitung oder statistischen Auswertung.
Weiterleitung innerhalb der Verwaltung
Automatische Weiterleitung innerhalb der Verwaltung Zuständigkeitslogik möglich (z. B. Genehmigungsprozesse).
Flexibles Preismodell mit Basis-Abo und zubuchbaren Modulen
Basic
Standardpaket für begrenzten Formularbedarf.
€39/monat
Unbegrenzte Benutzer
Bis 5 Formulare
1 GB Speicherplatz für Dateien & Anhänge
Benachrichtigung per Mail
WCAG-konform barrierefrei
DSGVO-konforme Datenspeicherung
Enterprise
Flexibles Paket für individuelle Lösungen.
Custom
Alles aus dem Basis.
Ab 5 Formularen
2 GB Speicherplatz für Dateien & Anhänge
Flexibles Zusammenstellen nach Bedarf
Priorisierter Support
Sonderentwicklung auf Anfrage*
Einmalige Einrichtung – klar kalkuliert und planbar
Unsere Modultabelle zeigt Ihnen klar, welche Leistungen im Basis-Abo enthalten sind – und welche optional hinzugebucht werden können.
Datenerfassung
Workflow-Automatisierung
Transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten
Wir setzen auf volle Kostentransparenz – einfach kalkulierbar, flexibel erweiterbar und langfristig planbar.
1. Einmalige Einrichtungspauschale
Warum gibt es eine einmalige Einrichtungspauschale?
Die Einrichtungspauschale stellt sicher, dass alles von Anfang an technisch sauber, barrierefrei, schnell und einsatzbereit läuft – ohne dass Sie sich selbst um etwas kümmern müssen.
Was ist in der Einrichtungspauschale enthalten?
- Technische Einrichtung: Vollständige Systemeinrichtung inkl. sicherem Zugang
- Design-Anpassung: Visuelle Angleichung an Ihre Website
- Erstes Formular: Erstellung eines startklaren Formulars mit allen Funktionen
Mit welchem Preis ist für die Einrichtung zu rechnen?
In der Regel genügt die Pauschale von 500 € für die meisten Gemeinden oder Schulen. Nur bei besonders komplexen Formularen oder Sonderfunktionen (z. B. Zahlungen, Buchungssysteme, Logikverzweigungen) kann ein Aufpreis erforderlich sein – den wir im Vorfeld transparent mit Ihnen abstimmen.
2. Fixes Basis-Abo
Im monatlichen Basis-Abo erhalten Sie Zugang zu allen Grundfunktionen, Support, laufenden Updates sowie Anpassungen – ohne zusätzliche Kosten.
3. Flexible Erweiterungen
Zusätzliche Module oder Leistungen können monatlich hinzugebucht und jederzeit wieder abbestellt werden. Den genauen Umfang der Basisversion sowie der zubuchbaren Module können Sie unserer Preisliste entnehmen.
